どんなシステム?

現場の声を取り入れた連絡網システムです。

リードコナンの学校連絡網は、メール連絡網システムです。
学校の先生のお話をお聞きし、既存の連絡網の仕組みや保護者への連絡等に関するお悩みを解決するために生まれたシステムです。

学校専用にシステムを構築しているので、年度更新や赴任して間もない先生でも直感的に使えるよう『使いやすさ』『管理のしやすさ』に配慮しております。
使いやすい管理機能、充実のメール送信機能、登録の簡単さなど、学校から保護者や地域の方への連絡の効率が上がります。

早い 安心 簡単 正確

システム概要

1.利用者登録が空メール送信で簡単!
学校連絡網へ登録は、利用者が登録用メールアドレスに空メールを送るだけです。
空メールを送ると利用者情報を登録するためのURLが自動で返信されます。
管理者は保護者一人一人からメールアドレスを収集する手間がかかりません。
2.パソコン以外にも携帯・スマホで管理できます!
管理者は停電などで電源が消失しパソコンが使えなくなってしまった時でも、インターネットに繋がる携帯電話やスマートフォン等があれば、マイページにログインして利用者の管理や連絡を送信することが出来ます。
3.送信したい範囲に正確に送信出来ます
一度に複数送られる送信先は全体、学年、クラス、個人など送信範囲を自由自在に選べます。
また、学区やクラブ活動など任意のグループを作って登録しておけるので、その時々で送信先を選択する手間も省けます。
4.個人情報取扱いへの配慮
利用者が登録するメールアドレスは他の利用者にはもちろんですが、学校の管理者にも開示されない仕組みになっております。
利用者は登録アドレスを知られる心配はありませんし、管理者も画面に表示できないので、盗み見られる心配もありません。
5.送信エラーやメールの開封状況、アンケートの集計結果が素早く確認できます
スマホ管理画面イメージ連絡を送信後、送信結果が表示されます。
無事に送信された数の他、メールアドレスの変更などでメールが届かなかった利用者を確認することが出来ます。
また、集計機能が充実しているので、メールの開封数や返答結果を随時チェックすることが出来ます。
6.利用者の検索、管理、編集が一括で出来るから手間がかからず簡単!
利用者の検索、管理、編集は利用者情報から一括で行うことが出来ます。
管理画面
利用者名と生徒名、学年・組、出席番号、権限、所属グループ、送信状態、登録台数が表示されます。
7.正確な内容がそのまま全員に伝わります
メール当システムは送信対象者全員に同じ内容をメールで送るので、バケツリレー式の電話連絡網の様な、聞き間違えや伝え間違い・伝え漏れを防げます。
8.保護者がご自宅に不在でもOK!
日中お仕事をされている親御様が増えています。電話の場合、お仕事中やご自宅に不在だったりすると、連絡を伝えることが出来ませんが、当システムは登録されたメールアドレスに連絡内容を送信するので、不在の場合でも伝達が可能です。
9.連絡が伝わるまで時間がかかりません
一度に複数送られる管理画面から送信内容を打ち込み、送信ボタンを押すだけで対象者へ一斉に配信されます。全員に連絡が伝わるまでタイムラグが発生しません。
10.緊急時の連絡ツールとして役立ちます
災害時の連絡大きな災害の時は、電話よりもインターネットやメールの方が回線通信の障害を受けにくいと言われています。
弊社では、学校連絡網の他に安否確認システム「てんでんこ」というシステムの開発も行っており、震災の時にメールやインターネット通信を非常に有効活用できた実績もございます。
いざという時の備えとしてもご提案いたします。
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